EXPERTENBERATUNG für Unternehmen

Erfahrung, Leidenschaft und Innovation für Ihr Anforderungsmanagement

Erhalten Sie eine persönliche, engmaschige und kompetente 1:1-Begleitung beim Aufbau und der Einführung eines effizienten und werkzeug-gestützten Anforderungsmanagements.

Senken Sie die Informationsverluste in der Zusammenarbeit und behalten Sie über alle Entwicklungsprojekte stets den Überblick

Sparen Sie bis zu 20 % Ihrer Zeit durch eine zentrale und strukturierte Handhabung aller Informationen

Minimieren Sie Risiken um ein Vielfaches durch eine intelligente Arbeitsassistenz, die Fehler automatisch erkennt

90+ innovative Unternehmen vertrauen uns bereits

Arbeiten mit Anforderungen

Die 3 größten Probleme bei einem unstrukturierten Anforderungsmanagement

01
GROSSER ZEITAUFWAND

Anforderungen und zugehörige Informationen müssen manuell zusammengesucht und ausgewertet werden. Ständige Abstimmungen und Klärungen sorgen dafür, dass viel Zeit verloren geht.

02
KLARER ÜBERBLICK FEHLT

Wenn Informationen nicht an einem zentralen Ort konsistent und integriert gespeichert sind, besteht die Gefahr, dass wichtige Anforderungen übersehen werden oder mit veralteten Versionen gearbeitet wird.

03
KEINE EINHEITLICHE ARBEITSWEISE

Ohne klare Struktur, Terminologie und Formatierung kann es schnell zu Missverständnissen unter den Teammitgliedern kommen. Die Produktivität leidet darunter, die Arbeitsabläufe sind ineffizient und die Ergebnisse risikobehaftet.

„Das Beste an der Zusammenarbeit mit OSSENO ist die Individualität. Man wird nicht mit einer Software alleine gelassen, sondern hat Experten an seiner Seite, die gemeinsam mit uns das Anforderungsmanagement aufbauen.“

UNSER PROZESS

Über die Zusammenarbeit

In vier Schritten zu einem strukturierten und effizienten Anforderungsmanagement

PHASE 1
Analyse

In der ersten Phase schauen wir uns Ihre aktuelle Situation im Detail an und analysieren Ihre Produktstruktur, Entwicklungsprozesse und aktuellen Herausforderungen. Basierend auf diesen Erkenntnissen können wir Ihre spezifischen Anforderungen an das zukünftige Anforderungsmanagement identifizieren und gemeinsam mit Ihnen in eine erfolgversprechende Lösungskonzeption einsteigen.

PHASE 2
Lösungskonzeption

In der zweiten Phase entwickeln wir basierend auf unserer langjährigen Erfahrung und der vorherigen Kontextanalyse ein maßgeschneidertes Lösungsmuster, das alle für Sie relevanten Informationen umfasst. Gemeinsam mit Ihnen verfeinern wir dieses Muster, bis es genau Ihren Bedarf und Ihre Situationen widerspiegelt.
Auf diese Weise stellen wir sicher, dass unsere Software im Anschluss präzise auf Ihre individuellen Gegebenheiten zugeschnitten wird.

PHASE 3
Umsetzung

In Phase 3 konfigurieren wir unsere Software gemäß Ihres individuellen Lösungsmusters. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, die Lösung mit eigenen Beispieldaten zu testen. Basierend auf Ihren Erfahrungen justieren wir bedarfsweise die Software nach und führen dann mit Ihnen und dem Rest des Teams eine umfassende Schulung durch. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass alle Nutzer und Nutzerinnen bereits nach kurzer Zeit sicher und produktiv mit unserer Software arbeiten können.

PHASE 4
Betreuung

Mit unserer kontinuierlichen Begleitung gewährleisten wir, dass die Software rasch ihr volles Potenzial entfaltet und der Wechsel weg von Ihrer bisherigen Arbeitsweise reibungslos und zügig vonstattengeht. In regelmäßigen 1:1-Calls und offenen Sprechstunden stehen wir Ihnen jederzeit persönlich zur Verfügung, um Fragen zu beantworten oder Unklarheiten zu klären. Und das kontinuierlich – nicht nur während der Anfangsphase.

REFERENZEN unserer KUNDEN

Unsere Fallstudien

Entdecken Sie Erfahrungswerte aus der Praxis

Anforderungen werden
20–30 % schneller erstellt

„Die Unterstützung hat mich wirklich beeindruckt, sowohl auf der praktischen Tool-Ebene als auch bei der Erstellung der Arbeitsabläufe auf Entwicklerebene. Es wurde mit echtem Engagement und klarem Blick für unsere Bedürfnisse mitgedacht – eine Seltenheit in meiner Erfahrung mit anderen Unternehmen. Die intuitive Benutzeroberfläche von ReqSuite® RM macht die Arbeit mit Requirements zu einem Vergnügen – etwas, das ich im Vergleich zu anderen Requirements-Tools so noch nicht erlebt habe.“

Gregor Schmitt

Chief Technology Officer, CityQ

Ausgangssituation

Noch vor Beginn der Entwicklung erkannte CityQ, dass komplexe Produkte nicht effektiv mit herkömmlichen Office-Softwares abgebildet werden können. Gregor Schmitt wusste aus früheren Tätigkeiten, dass Rückverfolgbarkeit und Teamarbeit bei der Arbeit mit Anforderungen essenziell für den Erfolg sind. Er hatte bereits Erfahrung mit anderen RM-Softwares gesammelt, die jedoch seinen Ansprüchen, insbesondere an die Bedienbarkeit, nicht genügten. Bei der Auswahl stand für ihn die intuitive Benutzung der Software ganz oben.

Ergebnis

Die Anforderungs- und Testfallpflege ist nun effizient gestaltet

Durch seine einfache Bedienbarkeit erzielte die Software eine hohe Nutzerakzeptanz

CityQ konnte die ursprünglichen Ziele vollständig erreichen und plant zukünftig, ReqSuite® RM für den Austausch mit Zulieferern zu nutzen, um auch in der externen Zusammenarbeit keine Reibungsverluste in Kauf zu nehmen

50 % Zeitersparnis im Anforderungsmanagement

„Wir nutzen ReqSuite® RM bei der Produktenwicklung von Orthopädietechnik, um die Konformität zu den Normen ISO 62304 und ISO 13485 zu managen.Ich empfehle ReqSuite® RM für jeden Projektmanager im Bereich der Medizingeräte, insbesondere für die Softwareentwicklung, da das Tool eine immense Verbesserung von Qualität und Effizienz mit sich bringt.“


Briac Colobert

Abteilungsleiter ORTEN, Proteor

Ausgangssituation

Besonders in der medizinischen Produktentwicklung ist Effizienz und Normkonformität von entscheidender Bedeutung. Die dokumentenbasierte Arbeitsweise bei Proteor brachte erhebliche Ineffizienzen und Herausforderungen mit sich. Die manuelle Pflege komplexer Abhängigkeitsmatrizen in Excel war zeitaufwendig und führte zu unübersichtlichen Prozessen. Dies führte oft dazu, dass Anforderungen verloren gingen und die Erstellung vollständiger und nachvollziehbarer Dokumente für Zertifizierungen erschwert wurde. Letztendlich konnten Projektfristen nicht immer eingehalten werden.

Ergebnis

Höheres Sicherheitsgefühl bei der Auditvorbereitung und Risikominimierung in Audits

Einfache Pflege der Querbeziehungen ohne Datenverlust

Eigenständige Anpassung der ReqSuite® RM an aktuellen Bedarf

Durch die Flexibilität der ReqSuite® RM wurden mittlerweile zusätzlich diverse themenfremde Projekte wie die Umstrukturierung der Firmen-Webseite damit abgewickelt

Ihr Weg zu uns

Termin vereinbaren

Vereinbaren Sie jetzt über unseren Kalender einen Termin für ein kurzes Kennenlerngespräch.

Analyse

Zum vereinbarten Termin wird sich einer unserer Experten telefonisch bei Ihnen melden und mit Ihnen über Ihre aktuelle Situation sprechen.

Beratung

Im Anschluss erklären wir Ihnen alles zu unserer Lösung, beantworten Ihre offenen Fragen und zeigen Ihnen, wie wir Ihnen konkret weiterhelfen können.

Zusammenarbeit

Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit entscheiden, können wir innerhalb weniger Wochen mit der Umsetzung starten.

Kundenorientiert.
Eine intensive Betreuung.
Erfahren.
Experten an Ihrer Seite.
Zugänglich.
Weil es intuitiv und einfach sein muss.
Über uns

Über die OSSENO Software GmbH

Im Jahr 2015 haben wir die OSSENO Software GmbH mit einem klaren Ziel gegründet: Unternehmen mit einer ganzheitlichen, maßgeschneiderten und werkzeug-gestützten Lösung erhebliche Effizienzsteigerungen in der Projektarbeit zu ermöglichen.

Als Experten im Anforderungsmanagement kennen wir die typischen Herausforderungen der Industrie aus fast 20-jähriger Erfahrung. Wir haben daher großen Wert darauf gelegt, durch unsere intuitive, zeitgemäße und leistungsstarke Software sowie individuelle angefertigte Lösungsmuster Abhilfe für genau diese Herausforderungen zu schaffen.

Heute gehören wir mit unserem stetig wachsenden Team und Kundenkreis zu den führenden Lösungsanbietern für mittelständische Unternehmen im Bereich Anforderungsmanagement.

team

Unsere Experten

Hinter der OSSENO Software steht ein Team aus Experten und Expertinnen, das sich auf Ihre spezifischen Herausforderungen und Ziele im Anforderungsmanagement konzentriert.

Dr. Sebastian Adam
Dr. Sebastian Adam
Managing Director & Co-Founder
Lukas Schönberger
Lukas Schönberger
Account Manager
Johanna Lotter
Johanna Lotter
Onboarding Manager
Phil Stüpfert
Phil Stüpfert
Concept Manager
Dr. Sebastian Adam
Dr. Sebastian Adam
Managing Director & Co-Founder
Lukas Schönberger
Lukas Schönberger
Account Manager
Johanna Lotter
Johanna Lotter
Onboarding Manager
Phil Stüpfert
Phil Stüpfert
Concept Manager
Faq

FAQ – Haben Sie offene Fragen?

Habt Ihr Erfahrung in unserer Branche?

Wir haben bereits mit über 90 Unternehmen aus den verschiedensten Branchen erfolgreich zusammengearbeitet und in unterschiedlichsten Kontexten passgenaue Lösungen entwickelt. Der Brancheneinfluss ist im Anforderungsmanagement ohnehin gering –bewährte Methoden und Prozesse funktionieren stets ähnlich und auch einschlägige Normen und Standards fordern dahingehend zumeist das Gleiche. Und um die eigentlichen, fachlich-technischen Anforderungen an Ihre Produkte kümmern sich ohnehin Sie selbst als Branchenexperten.

Mit welchem Aufwand muss ich für die Einführung rechnen und lohnt sich das überhaupt?

Wenn Sie derzeit mit Herausforderungen im Anforderungsmanagement konfrontiert sind, lohnt sich eine Professionalisierung in jedem Fall. Aufgrund der zunehmenden Komplexität von Produkten und der gleichzeitigen Verkürzung von Markteinführungen werden Probleme im Anforderungsmanagement andernfalls mittelfristig zu einem echten Geschäftsrisiko.

Der Umstieg gestaltet sich im Übrigen unkompliziert und schnell. Innerhalb weniger Wochen wird Ihr maßgeschneidertes Lösungskonzept von uns entwickelt und geschult, sodass Sie und Ihr Team sofort und effizient in die Arbeit einsteigen können. Dabei achten wir darauf, Ihre Zeit sowie die Ihres Teams so wenig wie möglich in Anspruch zu nehmen. 3-4 Stunden pro Woche sind für die Einführungsphase vollkommen ausreichend. Der Nutzen eines professionalisierten und werkzeug-gestützten Anforderungsmanagements übersteigt somit bei weitem die geringfügigen Aufwände, die für die Einführung erforderlich sind.

Wie geht es nach der Einführung weiter?

Als unser Kunde erhalten Sie automatisch unseren Premium Service. Das bedeutet, dass Sie von uns persönlich jegliche Unterstützungen erhalten, die es braucht, damit Ihr Anforderungsmanagement wirklich optimal und effizient gestaltet ist. Hierzu gehören neben dem initialen Onboarding und obligatorischen technischen Support auch bedarfsweise individuelle 1:1-Calls. Während das Onboarding als einmalige Dienstleistung abgerechnet wird, ist unser Premium Service im Abo-Preis bzw. der Wartungsgebühr unserer Software ohne Aufpreis enthalten.

Bietet Ihr auch tool-unabhängige Beratung und Schulung zum Anforderungsmanagement?

Jein. Selbstverständlich erhalten unsere Kunden neben einer intensiven Unterstützung bei der Einführung eines werkzeug-gestützten Anforderungsmanagements auch Schulungen zu einschlägigen Grundlagen, Methoden und Best Practices. Allerdings zeigt unsere fast 20-jährige Erfahrung, dass es wenig Sinn macht, in eine methodische und prozessuale Verbesserung des Anforderungsmanagements zu investieren, wenn nicht auch eine adäquate Werkzeugunterstützung hierfür zur Verfügung steht. Deshalb bieten wir unsere Beratungs- und Schulungsdienstleistungen immer nur Kunden an, die auch von unserer Software profitieren.

Wollen auch Sie Ihr Anforderungsmanagement optimieren und typische Probleme eliminieren?

Dann vereinbaren Sie eine unverbindliche Beratung mit uns. Hier schauen wir uns Ihre individuelle Situation an und beraten Sie kostenlos zu Ihren offenen Fragen.

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