Benutzerhandbuch ReqSuite® RM

ReqSuite® RM ist ein einfach zu bedienendes und leicht an unternehmensspezifische Gegebenheiten anpassbares Werkzeug für analytische und planerische Projektprozesse wie beispielsweise die Angebotserstellung, Anforderungsanalyse oder Systemkonzeption.

Durch intelligente und kontextsensitive Arbeitsunterstützung erlaubt ReqSuite® inhaltsfokussiert und schnell entsprechende Aufgaben zu erledigen und höhere Effektivität und Effizienz im Projektgeschäft zu erzielen. Hierfür stellt ReqSuite® innovative Funktionalität in gewohnter Arbeitsumgebung zur Verfügung und erleichtert nicht zuletzt dadurch das Erlernen zugrundeliegender Methoden und bewährter Praktiken.

Abbildung 1. Vereinfachte Darstellung der Nutzung von ReqSuite® und der zugrundeliegenden Systemarchitektur

Die wesentliche Nutzung von ReqSuite® untergliedert sich in die folgenden Arbeitsgänge (vgl. Abbildung 1):

  • Erstellung und Verwaltung von Projektstrukturen basierend auf individuellen Projektkonfigurationen (Konfiguration)
    Mit Hilfe des ReqSuite®-AdminClients können Prozessverantwortliche basierend auf unternehmensindividuellen Projektkonfigurationen jederzeit neue Projekte in ReqSuite® anlegen und diese im Rahmen der Prozessadministration neben den Projektbeteiligten, alternativen Konfigurationen sowie Schnittstellen zu nachgelagerten Systemen umfassend verwalten (→ siehe Administration).
  • Erfassung von projektrelevanten Informationen unter Bereitstellung einer adaptiven Arbeitsunterstützung (Arbeitsassistenz/Anforderungen)
    Mit Hilfe des Reqsuite®-UserClients können Projektbeteiligte projektrelevante Informationen systematisch herausarbeiten und beschreiben. ReqSuite® bietet dafür eine adaptive und kontextsensitive Arbeitsunterstützung, beispielsweise durch Bereitstellung von Leitfragen, Checklisten und Arbeitsanweisungen an (→ siehe Projektarbeit).
  • Import und Export von Inhalten in gewünschter Dokumentenstruktur und Formatierung plus  Datensynchronisation (Import/Export)
    Projektbeteiligte können die in ReqSuite® hinterlegten Inhalte jederzeit per Knopfdruck in einer definierten Struktur und Formatierung exportieren sowie diese mit nachgelagerten Systeme synchronisieren. Somit können projektrelevante Informationen systemübergreifend weiterverwendet werden (→ siehe Fortgeschrittenen Funktionen).
  • Überwachung von Projektfortschritt und -inhalten (Monitoring)
    Die verteilte ReqSuite®-Systemumgebung bietet sowohl Projektbeteiligten als auch Prozessverantwortlichen je nach Berechtigung die Möglichkeit, den Status des Projektfortschritts als auch der einzelnen Projektinhalte über die jeweiligen Benutzerschnittstellen jederzeit zu überprüfen (→ siehe „Projektarbeit“ und „Administration“).

Um auf die einzelnen Dokumentationsinhalte zuzugreifen, wählen Sie bitte den gewünschten Menüpunkt über die Navigationsleiste auf der linken Seite an.